在当今数字化浪潮的席卷下,AI 技术正以颠覆性的力量重塑办公领域,从智能文档处理到自动化流程管理,其身影无处不在。如AI 写作类软件KIMI、讯飞星火、文心一言、豆包;AI 设计类软件美图 AI PPT、Pixso、Canva。同样在日常办公中开会场景也很多,传统的会议纪要记录方式,需要专人全神贯注地记录,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现遗漏关键信息、记录不准确等问题。目前 AI 会议类创新应用,凭借 “语音转文字”、“自动整理会议纪要”自然语言处理和机器学习等前沿技术,为办公效率的提升开辟了全新路径,已然成为众多职场人士的得力助手。
AI 自动整理会议纪要功能的出现,借助先进的语音识别技术,能够实时、精准地捕捉会议中的每一个字,再通过自然语言处理和机器学习技术自动分析、提炼关键要点,自动生成条理清晰、内容完整的会议纪要 ,极大地节省了人力和时间成本,让办公效率实现质的飞跃。下面为大家介绍两款在 AI 会议办公领域表现卓越的产品 —— 讯飞听见和讯飞会议。
一、讯飞听见:开会的智能助手
讯飞听见是一款集语音转文字、AI 写作、AI 录音记录、音视频转换、会议记录、AI 转录于一体的智能生产力工具,旨在提升工作效率和内容创作能力。其功能强大,应用场景广泛,无论是会议记录、采访整理还是 AI 辅助写作,都能提供精准高效的语音转录和智能文本生成服务,适用于会议记录、采访整理、演讲内容归纳、文字创作、上课笔记记录等多种场景。
高精度语音识别:采用科大讯飞领先的语音识别技术,快速将音频、视频转写为准确的文本,支持各种音频格式。这一功能在自动整理会议纪要时发挥着关键作用,能够将会议中的语音内容精准转化为文字,为后续的纪要整理打下坚实基础。
AI 智能写作:从灵感捕捉到内容撰写,AI 智能写作助您提升写作效率,快速生成内容草稿。在会议纪要整理过程中,该功能可以对转写的文字内容进行初步梳理和优化,帮助用户更快地完成纪要的整理工作。
智能硬件支持:兼容讯飞智能录音笔、全向麦克风等设备,支持实时语音采集和转写,帮助用户更轻松地处理多场景录音需求。这种硬件与软件的协同配合,进一步提升了语音转文字以及自动整理会议纪要的便捷性和高效性。
多语言翻译支持:支持多种语言的即时翻译,便于处理跨语言内容需求。在跨国会议中,不仅能够实现语音实时转文字,还能同步进行翻译,极大地方便了国际间的交流与合作。
智能摘要与编辑:自动提取核心信息、智能分段、格式优化,生成简洁、清晰的文本。这对于自动整理会议纪要至关重要,能够快速提炼会议要点,让会议纪要更加精简明了。
文件导入支持:支持导入多种文件格式,包括 Word、PPT、音频等,方便进行批量处理。用户可以将与会议相关的各种资料导入讯飞听见,使其在整理会议纪要时能够综合参考多方面信息,使纪要内容更加完整准确。
多终端同步:除 PC 客户端外,还提供手机 App、网页,用户可以跨平台使用,实现随时随地访问。方便用户在会议现场或会后,利用不同设备随时对会议纪要进行查看、编辑和分享。
二、讯飞会议:云视频会议协作
讯飞会议是科大讯飞推出的智能云视频会议协作平台,集高效沟通、AI 技术、多端协同于一体。
AI 会议纪要:语音转文字准确率高达 97.5%、基于星火大模型,自动生成会议纪要。重点内容、待办事项一目了然,极大地减轻了人工整理会议纪要的负担,提高了会议纪要整理的效率和准确性。
高清稳定流畅:声音清晰不卡,视频流畅不断,服务稳定可靠,回声消除弱网优化,提供面对面的沟通体验。稳定的会议环境能够确保语音转文字以及会议纪要自动生成的准确性,避免因网络或声音问题导致信息遗漏。
实时语音转写:支持中英文等多语种转写,AI 降噪,自动区分发言人。这一功能在会议过程中实时将语音转化为文字,为自动整理会议纪要提供了即时的文字素材,方便快捷。
实时字幕:实时字幕转写、翻译,跨国会议场景中可以无障碍沟通。在国际会议中,实时字幕的转写和翻译功能,配合自动整理会议纪要,能够让不同语言的参会者更好地理解会议内容,也为会议纪要的整理提供了更全面的信息。
三、应用场景拓展
企业培训与远程面试:通过实时语音转写,将培训内容或面试对话快速转化为文字,会后自动提炼要点,整理核心内容。这样既方便学员回顾培训知识,也有助于面试官对面试者的表现进行更全面的评估,同时也减轻了人工整理会议纪要的工作量。
教育培训与学术研讨:实时转写教师讲解内容,生成教学笔记供课后优化。多语种转写助力国际学术交流,摘要功能快速提炼研究成果。在学术研讨会议中,自动整理会议纪要能够准确记录专家观点和研究成果,方便学术资料的整理和传播。
专业领域深度应用:在医疗会诊场景中,转写记录患者病史与专家意见,提炼要点,有助于医疗信息的准确记录和后续的诊断治疗;在法律咨询场景中,全程录音转写留存,确保法律文书准确性与合规性,为法律工作提供有力的支持。
四、用户思考:会议中如何最大化利用讯飞听见?
会前准备
提前上传资料至云空间,便于会中快速调取共享。这些资料可以为语音转文字以及自动整理会议纪要提供更多的参考信息,提高纪要的准确性和完整性。
自定义转写词库,添加行业术语提升识别准确率。特别是在专业领域的会议中,这一操作能够确保语音转文字的准确性,进而保证会议纪要内容的专业性。
会中协作
结合 “打点”“标记” 功能,实时标注重点与决策结论。方便在自动整理会议纪要时,能够快速提取关键信息,使会议纪要重点突出。
跨国会议开启实时翻译,同步查看双语字幕。不仅方便参会者理解会议内容,也为会议纪要的整理提供了准确的双语信息。
会后管理:分享会议纪要跟进待办事项,充分发挥会议纪要的作用,将会议成果转化为实际的工作行动,实现 “开会即沉淀,沟通即生产力”。
结语
讯飞听见和讯飞会议在自动整理会议纪要方面的核心功能,重新定义了智能会议的标准。无论是跨国协作、专业研讨,还是日常培训,其高效、安全、智能的特性均可满足多样化需求。通过合理利用转写与摘要功能,用户能将会议价值从 “实时沟通” 延伸至 “长效知识管理”,真正实现办公效率的大幅提升。